Päivitetty: 6.6.2025

Tämä tietosuojakäytäntö koskee sovellusta Tiitus - Työvalmennusapuri, joka on saatavilla Google Play -kaupassa ja Apple App Storessa. Sovelluksen tarkoituksena on helpottaa työvalmennukseen liittyvää viestintää ja kokemusten jakamista työntekijöiltä ja työnantajilta työvalmentajalle. Otamme yksityisyytesi vakavasti ja käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Kerättävät tiedot

1. Työvalmentajat

• Työvalmentajat kirjautuvat käyttämällä olemassa olevaa google tiliä tai luomalla uuden tilin sovellukseen.
• Käyttäjien sähköpostiosoite ja salasana tallennetaan turvallisesti Firebase Authentication -palvelun kautta. Sovellus ei tallenna salasanoja erikseen, vaan Firebase huolehtii kirjautumisen teknisestä toteutuksesta ja salauksesta Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti. https://firebase.google.com/support/privacy
• Mikäli kirjautuminen tapahtuu olemassa olevan Google-tilin kautta, sovellus kerää Google-tilin tarjoamat perustiedot: sähköpostiosoite, nimi ja profiilikuva.
• Näitä tietoja käytetään työvalmentajan tunnistamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan sovelluksessa.

2. Muut käyttäjät

• Muut käyttäjät (esim. työntekijät ja työnantajat) kirjautuvat sovellukseen anonyymisti.
• Näistä käyttäjistä tallennetaan ainoastaan anonyymi käyttäjätunniste, jota käytetään ryhmäkohtaisen palautteen yhdistämiseen ilman henkilötietoja.

Käyttäjien lähettämä sisältö

• Sovelluksessa käyttäjät voivat lähettää palautteita, jotka ovat nähtävissä ryhmän luojalle (työvalmentajalle).
• Palautteita ei tule käyttää arkaluontoisten henkilötietojen, kuten terveystietojen, jakamiseen.
• Käyttäjiä ohjeistetaan olemaan kirjoittamatta palautekenttiin arkaluontoista tai tunnistettavaa tietoa.

Tietojen tallennus ja suojaaminen

• Kaikki sovelluksessa kerättävät tiedot tallennetaan turvallisesti Google Firebase -pilvipalveluun.
• Firebase huolehtii tiedon säilyttämisestä ja teknisestä suojauksesta Google Cloud -alustalla.
• Sovelluksen tietokanta sijaitsee Suomessa (Hamina), europe-north1, mikä tarkoittaa, että tiedot säilytetään fyysisesti EU:n alueella, ja niitä koskee Euroopan unionin tietosuojalainsäädäntö (GDPR). Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen luovuttaminen

• Käyttäjätietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta tai käyttäjän suostumusta.

Käyttäjän oikeudet

Käyttäjillä on oikeus:

• Pyytää itseään koskevia tietoja nähtäväksi.
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista (mikäli kyseiset tiedot voidaan yhdistää tunnistettavaan käyttäjään, kuten työvalmentajan sähköpostiosoite).
• Ottaa yhteyttä sovelluksen ylläpitäjään tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: aulatyovalmentaja@gmail.com

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää sovelluksen kehityksen tai lainsäädännön muuttuessa. Mahdollisista merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sovelluksen sisällä tai sovelluksen päivityksen yhteydessä.

Privacy Policy

Last updated: June 6, 2025

This privacy policy applies to the application Tiitus – Työvalmennusapuri, available on Google Play Store and Apple App Store. The purpose of the app is to support communication and experience sharing between employees, employers, and job coaches as part of vocational rehabilitation. We take your privacy seriously and handle personal data with care, in accordance with applicable data protection laws.

Data Collected

1. Job Coaches

Job coaches sign in using an existing Google account or by creating a new account within the app.
User email addresses and passwords are securely stored through Firebase Authentication. The app does not store passwords directly; instead, Firebase handles authentication and encryption in accordance with https://firebase.google.com/support/privacy.
If signing in with an existing Google account, the app collects the basic profile information provided by Google: email address, name, and profile picture.
These details are used to identify job coaches and manage access rights within the app.

2. Other Users

Other users (e.g., employees and employers) sign in anonymously.
Only an anonymous user identifier is stored, which is used to associate submitted feedback with a group without collecting personal data.

User-Submitted Content

Users can submit feedback in the app, which is visible to the group creator (the job coach).
Feedback fields must not be used to share sensitive personal data, such as health information.
Users are instructed not to write sensitive or personally identifiable information in the feedback fields.

Data Storage and Security

All data collected in the app is securely stored using Google Firebase cloud services.
Firebase handles data storage and technical protection on the Google Cloud platform.
The app’s database is located in Finland (Hamina), in the europe-north1 region, meaning the data is physically stored within the EU and is subject to European Union data protection laws (GDPR). Data is not transferred outside the EU without appropriate safeguards.

Data Disclosure

User data is not shared with third parties without a legal basis or the user’s explicit consent.

User Rights

Users have the right to:

• Request access to personal data concerning themselves.
• Request the correction or deletion of their data (when such data can be linked to an identifiable user, such as a job coach’s email address).
• Contact the app administrator regarding privacy-related matters.

Contact for privacy matters: aulatyovalmentaja@gmail.com

Changes to This Privacy Policy

This privacy policy may be updated as the app develops or as legal requirements change. Any significant changes will be communicated within the app or alongside app updates.